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常州市天宁区检察院规范合同管理加强风险防范
2024-12-05 08:56:00  来源:江苏法治报

近年来,江苏省常州市天宁区检察院从严履行财会监督,发现问题、警示风险、督促规范,在合同管理全过程做好三个“一”,为检察机关合法合规使用财政资金把好最后一关。

规范制度“一把尺”。该院制定出台《合同管理办法(试行)》,在运行的过程中不断优化,并在2021年进行了修订。制度从职责与分工、合同拟定、审批与签署、合同履行及变更、监督与问责等5个方面进行明确,以制度约束“这把尺”,实现对合同管理风险点的全流程防控。

织好风控“一张网”。该院探索“经办+法务+采购+财务”四重把关模式,经办部门对合同的整个流程负责,对交付内容、交付时间、验收质量等内容进行把关。法务岗对合同的合规合法性进行审查,对合同违约责任、争议解决条款进行把关。采购岗对合同的采购事项进行审查,查看合同内容是否与最终的采购谈判内容一致。财务岗对合同的经济可行性进行审查,重点对结算方式、付款时间进行把关,避免因付款不及时触发违约风险。

做实流程“一个图”。该院与市检察院共同开发了常检云合同管理数字平台,助力合同管理在四大环节解决六大问题,进一步做实流程图。在签订环节,通过平台设置流程,确保流程启动标准化,表单填制标准化,数字台账标准化。在验收环节,要求采购岗与资产岗同时参与验收,验收材料作为必要报销附件上传平台。在付款环节,及时在平台中登记付款详情,系统将生成可视化付款进度条,以便合同经办部门查看。在归档环节,平台中完整保存了所有环节产生的材料,可实现自动归档,不容易遗失,也不容易篡改。

作者:吴梦钰  编辑:王子钰